# 5 Сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи

Для перехода в раздел оформления электронного варианта уведомления выбрать на странице «Форма уведомления» ссылку \[**<span style="color: rgb(35, 111, 161);">перейти к форме</span>**\] во втором пункте списка:

![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-bniw1z4q.png)

Рисунок 2 – Переход к заполнению формы (УКЭП)

Здесь же размещена ссылка для перехода на [сайт ООО «Крипто-Про»](https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin) для получения информации о использовании средства шифрования на персональном компьютере и для установки плагина средства электронной подписи и шифрования в обозревателе персонального компьютера.

<p class="callout danger">**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Внимание!</span>**  
Поля формы обязательные к заполнению помечены красной звездочкой: <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**\***</span>   
Для большинства полей формы есть контекстная помощь. Если наименование поля подчеркнуто пунктиром, щелчок мышью открывает блок помощи:   
</p>

![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-2qdo0bcs.png)

Рисунок 3 – Контекстная помощь для поля формы

Откроется электронная форма уведомления (форма разбита на разделы, каждый раздел для удобства приводится отдельным рисунком и пояснениями):

![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-ugro8m3e.png)

Рисунок 4 – Первая часть формы уведомления

## 5.1 Раздел «Сведения об операторе»

В первой части формы уведомления заполняются поля с основной информацией об организации-операторе:

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%A2" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: rgb(52, 73, 94); height: 178.781px;"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 70%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Поле</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Что указывать</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-left" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Тип оператора</td><td class="align-left" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

В выпадающем списке выбрать «Юридическое лицо»

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-left" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Сокращенное наименование оператора</td><td class="align-left" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

Указать наименование организации, наделенной полномочиями ЦОК

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-left" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Адрес оператора</td><td class="align-left" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

В окне «Адрес местонахождения» указать юридический адрес организации

В окне «Почтовый адрес» указать фактический адрес местонахождения организации

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-left" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">  
</td><td class="align-left" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Если адреса совпадают, что ставим галку «совпадает с адресом местонахождения»</td></tr></tbody></table>

Во второй части формы уведомления заполняются поля с основными контактными данными, кодами государственных классификаторов и информацией о филиалах организации-оператора (в случае их наличия):

![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-bwqkxjxn.png)

Рисунок 5 – Вторая часть формы уведомления

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%A2-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: rgb(52, 73, 94); height: 1229.69px;"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 70%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Поле</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Что указывать</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Телефон</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Актуальный номер телефона организации, наделенной полномочиями ЦОК</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Факс</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Факс организации, наделенной полномочиями ЦОК</td></tr><tr style="height: 126.562px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 126.562px;">Адрес электронной почты</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 126.562px;"><p class="callout warning"><span style="color: #444444;">Обязательное поле</span></p>

Указать актуальную электронную почту организации, наделенной полномочиями ЦОК

</td></tr><tr style="height: 422.031px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 422.031px;">Регионы обработки</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 422.031px;"><p class="callout warning"><span style="color: #444444;">Обязательное поле</span></p>

Выбрать наименование региона организации, наделенной полномочиями ЦОК

При наборе первых букв в поисковой форме система предложит имеющиеся совпадения:

[<span style="color: #444444;">![download.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/download.png)</span>](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/download.png)

  
Рисунок 6 – Подбор наименований субъектов по первым буквам

После щелчка на наименовании субъекта в полученном списке он будет автоматически добавлен в окно формы уведомления.

</td></tr><tr style="height: 119.172px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 119.172px;">ИНН</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 119.172px;"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

Указать ИНН организации, наделенной полномочиями ЦОК

</td></tr><tr style="height: 119.172px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 119.172px;">ОГРН</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 119.172px;"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

Указать ОГРН организации, наделенной полномочиями ЦОК

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">ОКВЭД</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">ОКВЭД организации, наделенной полномочиями ЦОК</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">ОКПО</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">ОКПО организации, наделенной полномочиями ЦОК</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">ОKФС</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">ОКФС организации, наделенной полномочиями ЦОК</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">ОКОГУ</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">ОКОГУ организации, наделенной полномочиями ЦОК</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">ОКОПФ</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">ОКОПФ организации, наделенной полномочиями ЦОК</td></tr><tr style="height: 204.375px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 204.375px;">Филиалы</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 204.375px;">Филиалы указываются только если это одно юр. лицо и его подразделения в соответствии с уставом организации.

Если организации являются разными юр. лицами, то для каждого юр. лица оформляется отдельное уведомление в Роскомнадзор.

Ввести:

- Наименование (вводится наименование организации);
- Адрес (указывается адрес компании).

Если филиалов несколько, то новую запись формирует нажатие кнопки \[Добавить\].

</td></tr></tbody></table>

## 5.2 Раздел «Цели обработки персональных данных»

В данном разделе для каждой цели указывается свой набор персональных данных. Необходимо заполнить <span style="text-decoration: underline;">две цели</span>:

1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
2. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.

### 5.2.1 Заполнение для цели обработки «Ведение кадрового и бухгалтерского учета»

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%A6" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: #34495E;"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 70%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Поле</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Что указывать</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Цель обработки ПД</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

В выпадающем списке выбрать «Ведение кадрового и бухгалтерского учета».

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%9A" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: rgb(52, 73, 94);"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 70%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Поле</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Что указывать</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Категории персональных данных</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning"><span style="color: #444444;">Обязательное поле</span></p>

Персональные данные  
Отметить галочками пункты:

- фамилия, имя, отчество
- год рождения
- месяц рождения
- дата рождения
- место рождения
- семейное положение
- социальное положение
- имущественное положение
- доходы
- пол
- адрес электронной почты
- адрес места жительства
- адрес регистрации
- номер телефона
- СНИЛС
- ИНН
- гражданство
- данные документа, удостоверяющего личность
- данные водительского удостоверения
- данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации
- данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении
- реквизиты банковской карты
- номер расчетного счета
- номер лицевого счета
- профессия
- должность
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете  
    иные персональные данные
- сведения об образовании

Специальные категории персональных данных  
Отметить галочками пункты:

- сведения о состоянии здоровья
- сведения о судимости

Биометрические персональные данные

- <span style="color: #444444;"><span style="font-weight: 400;">**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">ничего не отмечать</span>**  
    </span></span>

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются </td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning"><span style="color: #444444;">Обязательное поле</span></p>

Отметить галочками пункты:

- Работники
- Соискатели
- Родственники работников
- Уволенные работники
- Контрагенты

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Правовое основание обработки персональных данных </td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning"><span style="color: #444444;">Обязательное поле</span></p>

Отметить галочками пункты:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;

В окне дописать:

- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) 31 июля 1998 года N 146-ФЗ, **<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Устав ООО «НАЗВАНИЕ ЦОКа» от ХХ.ХХ.ХХХХ</span>**

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Перечень действий</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

Отметить галочками пункты:

- сбор
- запись
- систематизация
- накопление
- хранение
- уточнение (обновление, изменение)
- извлечение
- использование
- передача (предоставление, доступ)
- обезличивание
- блокирование
- удаление
- уничтожение

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Способы обработки</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

Отметить кнопками пункты:

- смешанная
- с передачей по внутренней сети юридического лица
- без передачи по сети Интернет

</td></tr></tbody></table>

### 5.2.2 Добавление второй цели обработки

После окончания заполнения цели обработки «Ведение кадрового и бухгалтерского учета» нажать кнопку «Добавить цель обработки»:

![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-2vkru8pv.png)

Откроется вторая часть формы:

![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-o6vpejoo.png)

Рисунок 7 – Добавлена вторая цель обработки

Приступить к заполнению данных по второй цели обработки.

### 5.2.3 Заполнение для цели обработки «Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора»

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D0%BC-%D0%A6" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: #34495E;"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 70%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Поле</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Что указываем</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Цель обработки ПД</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

В выпадающем списке выбрать «Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора».

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D0%BC-%D0%9A" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: rgb(52, 73, 94); height: 875.719px;"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 70%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Поле</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Что указываем</td></tr><tr style="height: 756.75px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 756.75px;">Категории персональных данных</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 756.75px;"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

Персональные данные

Отметить галочками пункты:

- фамилия, имя, отчество
- год рождения
- месяц рождения
- дата рождения
- место рождения
- пол
- адрес электронной почты
- адрес места жительства
- адрес регистрации
- номер телефона
- СНИЛС
- ИНН
- гражданство
- данные документа, удостоверяющего личность
- данные водительского удостоверения
- данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации
- профессия
- должность
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
- сведения об образовании

Специальные категории персональных данных

Отметить галочками пункты:

- сведения о состоянии здоровья

Биометрические персональные данные

Отметить галочками пункты:

- данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных
- данные голоса человека

</td></tr><tr style="height: 59.375px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 59.375px;">Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 59.375px;"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

Отметить галочками пункты:

- Соискатели
- Контрагенты
- Клиенты
- Посетители сайта
- Учащиеся
- Студенты
- Законные представители

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;">Правовое основание обработки персональных данных</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.7969px;"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

Отметить галочками пункты:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться
- выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- обработка персональных данных, полученных в результате обезличивания персональных данных, осуществляется в целях повышения эффективности государственного или муниципального управления, а также в иных целях, предусмотренных Федеральным законом от 24 апреля 2020 года N 123-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального регулирования в целях создания необходимых условий для разработки и внедрения технологий искусственного интеллекта в субъекте Российской Федерации – городе федерального значения Москве и внесении изменений в статьи 6 и 10 Федерального закона «О персональных данных»;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

В окне дописать:

- Федеральный закон «О независимой оценке квалификации» от 03.07.2016 N 238-ФЗ, **<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Устав ООО «НАЗВАНИЕ ЦОКа» от ХХ.ХХ.ХХХХ</span>**

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Перечень действий</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning"><span style="color: #444444;">Обязательное поле</span></p>

Отметить галочками пункты:

- сбор
- запись
- систематизация
- накопление
- хранение
- уточнение (обновление, изменение)
- извлечение
- использование
- передача (предоставление, доступ)
- обезличивание
- блокирование
- удаление
- уничтожение
- распространение

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Способы обработки</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

Отметить кнопками пункты:

- автоматизированная
- с передачей по внутренней сети юридического лица
- с передачей по сети Интернет

</td></tr></tbody></table>

### 5.2.4 Общий блок для всех целей обработки

![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-skarblrk.png)

Рисунок 8 – Общий блок по обработке ПД

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D0%BC-%D0%9E" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: rgb(52, 73, 94); height: 156.475px;"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 70%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8785px;"><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.8785px;">Поле</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 29.8785px;">Что указываем</td></tr><tr style="height: 126.597px;"><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 126.597px;">Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94); height: 126.597px;"><p class="callout warning"><span style="color: #444444;"><span style="color: #444444;"><span style="color: #444444;">Обязательное поле</span></span></span></p>

Написать:

- Разработаны и утверждены Модели угроз безопасности ПДн, изданы и соблюдаются локальные акты (положения, инструкции и др.) в отношении обработки ПДн и обеспечении их безопасности, соблюдаются требования законодательства по защите в соответствии установленным уровнем защищенно-сти ПДн.
- Реализуются организационные и технические меры защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения Пдн: разделение контуров ИСПДн, разграничение прав доступа, резервирование серверной инфраструктуры, кластеризация.
- Осуществляется внутренний контроль обработки ПДн. Реализуются иные меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Средства обеспечения безопасности</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning"><span style="color: #444444;"><span style="color: #444444;">Обязательное поле</span></span></p>

Написать:

Разделение контуров сети ИСПДн, односторонняя передача данных между контурами, реверсивные L7 прокси-серверы для доступа к ресурсам ИСПДн, двухфакторная аутентификация пользователей ИСПДн.

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Использование шифровальных (криптографических) средств</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning"><span style="color: #444444;"><span style="color: #444444;">Обязательное поле</span></span></p>

В выпадающем списке выбрать «используются»:

![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-y4rdrnr8.png)

Рисунок 9 – Выбор варианта использования средств шифрования

В открывшемся ниже окне Класс СКЗИ выбрать «КС1»

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Наименование, изготовители, серийные номера средств шифрования</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Написать:

ПАК ViPNet Coordinator HW100 C 4.x, АО «ИнфоТеКС», ВПИСАТЬ СЕРИЙНЫЙ НОМЕР, УКАЗАННЫЙ В ПРИЛОЖЕНИИ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ (пример 066-16688)

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Ответственный за организацию обработки персональных данных</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">В выпадающем списке выбрать «физическое лицо».

Для ответственного сотрудника организации указать:

- Фамилию
- Имя
- Отчество
- Почтовый адрес организации
- Номера личных контактных телефонов
- Адрес личной электронной почты

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Дата начала обработки персональных данных</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

Указать:

Дату регистрации юридического лица (дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ регистрирующим органом).

При выборе поля появится блок календаря. Выбрать из выпадающего списка необходимый месяц, год и ниже щелчком указать число месяца.

![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-xnue1svl.png)

Рисунок 10 – Блок календаря для выбора даты

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Срок или условие прекращения обработки персональных данных </td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

В выпадающем списке выбрать «не осуществляется».

  
![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-v66euwle.png)   
Рисунок 11 – Выбор варианта трансграничной передачи

</td></tr></tbody></table>

## 5.3 Раздел «Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ»

Для разных целей обработки персональных данных указать <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**две (три) базы данных**</span>.

База данных №1 – собственный ресурс ЦОК (адрес фактического расположения бухгалтерии).

База данных №2 – собственный ресурс ЦОК (адрес фактического расположения ЦОК, если он отличается от адреса бухгалтерии).

База данных №3 – ЦОД АО «НК».

![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-dkbcymu0.png)

Рисунок <span style="mso-no-proof: yes;">12</span> – Блок сведений о ЦОД

**<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext; background: white;">База данных № 1</span>**

База данных бухгалтерии ЦОКа:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D0%BC-%D0%A1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: rgb(52, 73, 94); height: 156.475px;"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 70%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Поле</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Что указываем</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Страна</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

В выпадающем списке выбрать страну размещения ЦОД – Россия

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Адрес ЦОДа</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

  
Указать:

Адрес фактического расположения бухгалтерии

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Собственный ЦОД</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

  
Из выпадающего списка выбрать «Да».</td></tr></tbody></table>

После заполнения данных по Базе данных №1 нажать кнопку:  
 ![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-rs8cofbs.png)  
Добавится следующая База данных №2.

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**База данных № 2 (добавить, ТОЛЬКО если адрес ЦОК отличается от адреса бухгалтерии)**</span>

База данных ЦОК:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D0%BC-%D0%A1-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: rgb(52, 73, 94); height: 156.475px;"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 70%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Поле</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Что указываем</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Страна</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

В выпадающем списке выбрать страну размещения ЦОД – Россия

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Адрес ЦОДа</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

  
Указать:

129085, г. Москва, Звездный бульвар д.7

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Собственный ЦОД</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning">Обязательное поле</p>

  
Из выпадающего списка выбрать «Нет».</td></tr></tbody></table>

При выборе варианта «Собственный ЦОД – Нет», откроется дополнительная часть формы для указания организации, ответственной за хранение данных:

![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-idiwx0zx.png)

Рисунок 13 – Блок сведений об организации, ответственной за хранение данных

В этой части формы ввести реквизиты АО «Национальные Квалификации».

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D0%BC-%D0%A2" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: rgb(52, 73, 94); height: 156.475px;"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 70%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Поле</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Что указываем</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Тип организации</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">В выпадающем списке выбрать – юридическое лицо</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Организационно-правовая форма</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">В выпадающем списке выбрать – Акционерное общество</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Наименование организации</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Указать:

Акционерное общество «Национальные Квалификации»

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">ОГРН</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Указать:

1197746385847

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">ИНН</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Указать:

7734426483

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Страна местонахождения организации, ответственной за хранение данных</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">В выпадающем списке выбрать – Россия</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Адрес местонахождения организации, от-ветственной за хранение данных</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Указать:

123423, город Москва, пр-кт Маршала Жукова, д. 39 к. 1, эт 2, каб 51 (12)

</td></tr></tbody></table>

## 5.4 Раздел «Сведения о лицах, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах»

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**НИЧЕГО НЕ ПИСАТЬ**</span>

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Работа с государственными и муниципальными ИС не производится.**</span>

## 5.5 Раздел контактных данных исполнителя  


<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%83%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D0%BC-%D0%A1-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: rgb(52, 73, 94); height: 156.475px;"><colgroup><col style="width: 30%;"></col><col style="width: 70%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Поле</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Что указываем</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ </td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);"><p class="callout warning"><span style="color: #444444;">Обязательное поле</span></p>

Написать:

Обезличивание, двухфакторная аутентификация, определение политики паролей, аудит, антивирус-ная защита, разграничение полномочий пользователей и служб, блокировка учетных записей, запрет подключение внешних накопителей, управление конфигурацией контроль целостности, запрет установки и запуска стороннего ПО, тестовая среда, ре-зервное копирование, бесперебойное энергоснабжение и кондиционирование ЦОД.

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">ФИО исполнителя</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Указать:

ФИО сотрудника ЦОК, заполнившего данную форму.

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Должность</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Указать:

Должность сотрудника ЦОК, заполнившего данную форму.

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Контактная информация исполнителя</td><td style="border-color: rgb(52, 73, 94);">Указать:

Контакты: почтовый адрес, телефон, электронная почта и т.д. сотрудника ЦОК, заполнившего данную форму.

</td></tr></tbody></table>

5.6 Завершение оформления и отправка

По окончанию заполнения электронной формы необходимо активировать щелчком мыши флажки согласия на завершающем блоке и нажать кнопку «Подписать и отправить электронное уведомление»:

![](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-f4npnh2g.png)

Рисунок 14 – Подтверждение отправки электронной формы