Модуль «Задачи». Руководство Администратора СПК

Руководство Администратора СПК.
Версия 1.0.0.1 от 28.09.2023

1 Общие положения

Настоящие рекомендации разработаны в соответствии с пунктом 2 Плана мероприятий по развитию системы профессиональных стандартов и квалификаций на 2023–2024 годы, утвержденного 22 декабря 2022 г. председателем Национального совета при Президенте Российской Федерации по профессиональным квалификациям А. Н. Шохиным, и базируются на положениях следующих нормативных правовых актов и документов:

Рекомендации адресованы непосредственным участникам системы планирования разработки и актуализации профессиональных стандартов (далее – ПС) и профессиональных квалификаций (далее ПК):

Рекомендации содержат пошаговые указания, способствующие внедрению в практику работы СПК, ВНИИ труда и АНО НАРК единых механизмов планирования  разработки и актуализации ПС и ПК с использованием специализированного информационного ресурса, в т.ч: формы и содержание планов, порядок организации разработки и публикации планов и сводной информации, взаимодействие участников разработки системы планирования, инструкции пользователей для работы в личных кабинетах специализированного информационного ресурса.

Рекомендации разработаны в целях:

Система планирования разработки и актуализации ПС и ПК выступает как инструмент управления, который придает процессу формирования Национальной системы квалификаций целенаправленный характер.

Система планирования разработки и актуализации ПС и ПК позволит решить следующие задачи:

Планы разработки и актуализации ПС и ПК разрабатываются и корректируются на оперативной основе в системе личных кабинетов единого специализированного информационного ресурса, обеспечивающего автоматизацию процессов планирования и коммуникацию участников системы планирования.

Ответственными за формирование и корректировку планов разработки и актуализации ПС, ПС и ПК («пакетная разработка») по конкретным ВПД вне зависимости от принадлежности организаций-разработчиков являются:

Ответственными за формирование и корректировку планов разработки и актуализации ПК являются СПК.

Ответственными за формирование и корректировку сводной информации о планируемых к разработке/актуализации ПС и ПК являются:

Актуальные планы (плановые формы) и сводная информация о планируемых к разработке/актуализации ПС и ПК на текущий год и последующий период (горизонт планирования не более 3 лет) размещаются в открытом доступе на следующих информационных ресурсах:

2 Получение доступа к Порталу

Запросить логин и пароль для доступа к Конструктору согласно порядка предоставления доступа. Для регистрации в Конструкторе предоставляется телефон и адрес электронной почты сотрудника. Логин и пароль для доступа к сервису предоставляются на указанный адрес электронной почты.

Открыть интернет-обозреватель, имеющийся на устройстве, и в адресной строке указать адрес сайта:

https://ps.ao-nk.ru/

В форме авторизации ввести логин и пароль, а затем кнопку «Войти».

В случае успешной авторизации откроется главный экран Конструктора с наполнением и инструментами, соответствующими роли пользователя.

В случае, если пароль утрачен, выбрать пункт «Забыли пароль?». Откроется форма восстановления пароля:

Ввести e-mail, указанный при регистрации в системе и нажать «Сбросить пароль». Система автоматически сформирует новый пароль и отправит его на указанный адрес электронной почты пользователя. В дальнейшем его можно изменить в личном кабинете.

3 Главное окно Конструктора

После успешной авторизации откроется основное окно Конструктора, содержащее в верхнем меню разделы:

Если осуществлен вход с устройства с невысоким разрешением экрана (смартфон, фаблет, небольшой планшет) или у пользователя в браузере установлен масштаб отображения намного больше 100%, то меню Конструктора будет отображаться подобно мобильному приложению (иконка в левом верхнем углу):

В этом случае при нажатии на иконку откроется выпадающее основное меню в формате мобильного устройства:

3.1 Личный кабинет пользователя

В правом верхнем углу находится иконка личного кабинета пользователя:

При нажатии появляется выпадающее меню личного кабинета:

В пункте «Настройки профиля» необходимо произвести настройки персональных данных, для чего в соответствующих пунктах указать:

После нажатия «Сохранить» внесённые данные будут сохранены, а форма автоматически закрыта.

Пункт «Смена пароля» позволяет произвести смену пароля. Для этого в окне указать старый пароль и дважды повторить новый (это делается во избежание ошибок):

После нажатия «Сохранить» внесённые данные будут сохранены, а форма автоматически закрыта.

Пункт «Выход» осуществляет выход пользователя из учетной записи в Конструкторе.

4 Работа Администратора СПК в модуле «Задачи»

По умолчанию в главном окне Портала открывается раздел «Профессиональные стандарты». Для перехода в раздел «Задачи» выбрать в главном меню соответствующий пункт:

В случае отображения меню для мобильной версии в вертикальном меню:

Раздел «Задачи» используется для создания заявок и описания входящих в реестр плановых задач Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруда России) по разработке и актуализации профессиональных стандартов и профессиональных квалификаций. 

5 Панель «Задачи» Администратора СПК

Администраторы, работающие в системе, имеют права на добавление и редактирование записей. На экране отображается таблица записей о планируемых и разрабатываемых профессиональных стандартах и профессиональных квалификациях с описанием основных плановых атрибутов и указанием текущего статуса:

Представление можно настроить, выбрав необходимые для отображения поля таблицы при помощи инструмента «Видимые поля»:

В выводимом списке полей с помощью переключателей выбрать отображаемые:

В верхней части формы расположены основные органы управления.

Переключатель выводимого представления между профстандартами и квалификациями:

Кнопка запуска скачивания текущего представления в виде документа формата MS Word .docx с данными в таблице:

Кнопка вывода на экран в отдельном окне перечня всех находящихся в данный момент в разработке заявок:

Кнопки открытия диалога создания новой заявки в зависимости от открытого в текущий момент раздела:

Окно «Поиск…» для ввода ключевой фразы при поиске наименования профстандарта или квалификации, если в таблице их большое количество:

Списки быстрой выборки по Состоянию и Стадии заявок. После выбора варианта в выпадающем списке из полного списка автоматически будут выбраны только записи с указанным Состоянием и/или Стадией:



Для очистки параметров выборки нажать на крест в правой части фильтра:

Если в поле таблицы содержится объёмная информация (вид профессиональной деятельности, наименование должностей или профессий, большие списки организаций, привлечённых к разработке и т.д.), то при наведении указателя на надпись автоматически выводится всплывающее окно с полным текстом, содержащимся в данном поле:

Всплывающие подсказки также появляются при наведении указателя на пиктограммы-кнопки, не содержащие текста:

6 Раздел «Профстандарты»

Таблица «Профстандарты» содержит поля:

Поле Назначение

Чекбокс для выбора записей. Предназначен для вы-бора проектов для публикации:
 

 

Если в списке хотя бы одна запись выбрана, в левой нижней части экрана активируется кнопка:

Уникальный номер записи в системе.
Символ «Стрелка» при нажатии производит прямую/обратную сортировку записей в таблице:

 

Наименование профессионального стандарта Наименование профстандарта.
Состояние

Графический индикатор:

  – Опубликован;

  – Готов для публикации;

  – Черновик.

Стадия

Текущая стадия разработки проекта:

  • Планируется;
  • Разработка;
  • Подтверждён;
  • Отклонён.
Статус Текущий статус задачи «Разработка» или «Актуализация». Состав действий для статусов различен.
Код и наименование вида профессиональной деятельности Официальный код и наименование из реестра видов профессиональной деятельности. 
Код и наименование области профессиональной деятельности В соответствии с Приказом Минтруда от 29.09.2014 г. N 667н «О реестре профессиональных стандартов (перечне видов профессиональной деятельности)».
Наименование должностей, профессий рабочих Наименование должности или профессии в разрабатываемом профстандарте по аналогии с Классификатором ОКПДТР.
Диапазон уровней квалификации Диапазон присваиваемых уровней квалификации разрабатываемому профстандарту.
Категория

Выбор категории:

  • для отраслевых объектов;
  • для сквозных видов профессиональной деятельности.
Период разработки Выбор планируемых дат начала и окончания разработки в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Ответственная организация-разработчик Наименование ведущей организации, ответственной за разработку, контакты ответственного исполнителя: ФИО, телефон, адрес электронной почты, сайт компании.
Наименование привлекаемых к разработке организаций Перечень организаций, привлекаемых для разработки профстандарта/квалификации.
СПК ответственный за разработку Наименование курирующего разработку/актуализацию Совета по профессиональным квалификациям по классификатору Конструктора. 
Действия
  • Если проект профстандарта находится в разработке, то блок содержит три иконки:
     
  • Обсуждение с индикатором количества сообщений (открывается блок с сообщениями сотрудников, работающих с данным проектом);
  • Редактирование (открывается проект профстандарта);
  • Удаление (удаление проекта из системы).Если проект профстандарта находится на валидации, то блок содержит две иконки:
     
  • Обсуждение с индикатором количества сообщений (открывается блок с сообщениями сотрудников, работающих с данным проектом);
  • Индикатор «На валидации». Если валидирующая сторона отклонила проект и сопроводила комментариями, индикатор покажет наличие комментария.

6.1 Создание заявки «Профстандарт»

Для создания новой записи в таблице заявок нажать кнопку в правом верхнем углу:
 
Откроется динамическая форма для составления плана профстандарта. Форма содержит пошаговый маршрут выбора целевых параметров и взаимосвязей разрабатываемого или актуализируемого профстандарта.

Каждый шаг составления содержит необходимые окна ввода информации, списки выбора, системы поиска и прочие инструменты.

Динамическая форма добавления плана профстандарта содержит 8 основных шагов.

Если в текущий момент времени работу с планом профстандарта необходимо прервать, то в нижней части формы расположена кнопка «Сохранить как черновик» при помощи которой можно зафиксировать текущее состояние разработки. В таблице у черновика указан его статус и подсвечены красным цветом незаполненные этапы разработки:

6.2 Работа с динамической формой

Алгоритм работы с формой: на каждом шаге произвести заполнение нужных пунктов и нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу:

Если необходимо внести коррективы в пройденный шаг, то вернуться по цепочке шагов назад возможно нажатиями кнопки «Назад» в каждом из них:
 
Форма помнит основные введённые данные и позволит вернуться обратно к актуальному шагу без повторного их введения.

Форма на каждом шаге предупреждает о наличии незаполненного поля. Пока все поля не будут заполнены, кнопка «Далее» будет недоступна:

6.2.1 Шаг 1. Код и наименование области профессиональной деятельности

В выпадающем списке выбрать код и наименование области профессиональной деятельности:

Нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

6.2.2 Шаг 2. Статус

В выпадающем списке выбрать статус проводимой работы:

Нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу. В зависимости от выбранного статуса шаг 3 имеет разные формы.

Статус «Разработка»

6.2.3 Шаг 3. [Разработка] Информация о профессиональном стандарте

В форме написать наименование проектируемого профессионального стандарта:

При наборе наименования система автоматически проверяет наличие введённого слова или словосочетания в базе данных утверждённых профстандартов и архиве разработанных, но неутверждённых профстандартов. Наличие близких по наименованию профстандартов позволит произвести изучение имеющихся разработок и избежать дублирования. Наличие отклонённых разработок поможет заранее изучить причины отклонения и избежать повторения подобного результата при собственной разработке.

Если критических совпадений и совпадений, требующих дополнительного изучения не обнаружено, будут отображены соответствующие статусы:

После этого нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

При выборе на втором шаге статуса «Актуализация» следующий шаг отличается от варианта статуса «Разработка».

Статус «Актуализация»

6.2.4 Шаг 3. [Актуализация] Информация о профессиональном стандарте

На данном шаге выбирается существующий профстандарт, для которого планируются работы по актуализации.

В поисковой строке начать вводить часть слова или фразы, содержащихся в искомом профстандарте:

Система автоматически будет выводить шифры и наименования профстандартов, в наименовании которых встречается введённый фрагмент. Нажатием выбрать нужный профстандарт.

Нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

6.2.5 Шаг 4. Признак отнесения к категории

В выпадающем списке выбрать определённый методикой признак отнесения к категории:

Нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

6.2.6 Шаг 5. Диапазон уровней квалификаций и период разработки

Эта часть динамической формы содержит инструменты для настройки двух параметров профстандарта:

В части окна «Диапазон уровней квалификации (от 1 до 9)» при помощи указателя мыши передвинуть ползунки на шкале в соответствующие позиции. Выбрать диапазон уровней, который будет иметь разрабатываемый профстандарт.

В части окна «Период разработки» при помощи выпадающего инструмента «Календарь» установить планируемые даты начала и окончания разработки:

Нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

6.2.7 Шаг 6. Организации-разработчики

На данном шаге указывается источник средств для разработки, главная организация-разработчик, контактные данные её ответственного исполнителя и перечень привлекаемых к разработке организаций:

В верхней части необходимо в выпадающем списке выбрать источники средств для разработки (актуализации):

В окне «Ответственная организация-разработчик» необходимо указать наименование организации.

Ниже в окнах указываются контактные данные ответственного исполнителя:

Ниже составляется список организаций-соразработчиков. В окне указывается наименование организации, и она добавляется в список нажатием кнопки:

В дальнейшем порядок организаций в списке можно менять, редактировать наименования и удалять организации с помощью инструментов:

Если проводится работа по актуализации имеющегося профстандарта, то на данном этапе будут автоматически подгружены данные организаций, уже указанных в данном профстандарте.

Нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

6.2.8 Шаг 7. Вид профессиональной деятельности и наименование профессии/должности

В этой части формы в первом окне указать наименование вида профессиональной деятельности:

В строке «Наименование профессий/должностей» ввести новое разрабатываемое наименование профессии или должности. Она добавляется в список нажатием кнопки:

Профессий/должностей можно указать несколько. В дальнейшем порядок в списке можно менять, редактировать наименования и удалять записи с помощью инструментов:

Нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

Если проводится работа по актуализации имеющегося профстандарта, то на данном этапе будут автоматически подгружены вид и наименования, уже указанные в данном профстандарте.

6.2.9 Шаг 8. Предложения по СПК, за которыми необходимо закрепление ПС (ВПД)

В выпадающем списке СПК необходимо выбрать рекомендованный для разработки данного профстандарта СПК:

После того, как все этапы успешно пройдены, кнопка в нижней части формы изменится:

Нажать для сохранения.

Созданная запись появится в таблице заявок профстандартов:

7 Раздел «Квалификации»

При выборе в верхней части представления «Квалификации» экран имеет вид:

Таблица «Квалификации» содержит поля:

Поле Назначение

Чекбокс для выбора записей. Предназначен для выбора проектов для публикации:

 

Если в списке хотя бы одна запись выбрана, в левой нижней части экрана активируется кнопка:

Уникальный номер записи в системе.

Наименование профессионального стандарта

Наименование профстандарта, в составе которого содержится квалификация.

Состояние

Графический индикатор:

  – Опубликован;

  – Готов для публикации;

  – Черновик.

Стадия

 Текущая стадия разработки проекта:

  • Планируется;
  • Разработка;
  • Подтверждён;
  • Отклонён.

Код и наименование области профессиональной области

Значение и наименование из реестра профессиональных областей.

Признак отнесения

Признак отнесения к категории. 

Наименование квалификации / проекта квалификации (с указанием уровня квалификации)

Наименование разрабатываемой / актуализируемой квалификации. Указание уровня.

Статус

Вариант, по которому ведётся работа: Разработка или Актуализация.

Основание: профессиональный стандарт / проект профессионального стандарта / квалификационное требование, установленное НПА / квалификационная характеристика

Набор вариантов оснований для проведения разработки / актуализации квалификации.

Период разработки (актуализации)

Выбор планируемых дат начала и окончания разработки (актуализации) в формате ДД.ММ.ГГГГ.

СПК ответственный за координацию работы по разработке (актуализации) профессиональных стандартов

Наименование курирующего разработку/актуализацию Совета по профессиональным квалификациям.

Действия

Если проект квалификации находится в разработке, то блок содержит три иконки:

 

 

  • Обсуждение с индикатором количества сообщений (открывается блок с сообщениями сотрудников, работающих с данным проектом);
  • Редактирование (открывается проект квалификации);
  • Удаление (удаление проекта из системы).

Если проект квалификации находится на валидации, то блок содержит две иконки:

 

В нижней части расположен механизм пагинации (постраничной навигации), показывающий количество выводимых на экран записей, общее количество страниц списка и содержащий кнопки для перехода между страницами:

7.1 Создание заявки «Квалификация»

В режиме «Квалификации» кнопка в верхнем ряду меняет наименование:

Откроется динамическая форма для составления плана квалификации. Форма содержит пошаговый маршрут выбора целевых параметров и взаимосвязей разрабатываемой или актуализируемой квалификации.

Каждый шаг составления содержит необходимые окна ввода информации, списки выбора, системы поиска и прочие инструменты.

Динамическая форма добавления плана квалификации содержит 6 шагов.

Если в текущий момент времени работу с планом квалификации необходимо прервать, то в нижней части формы расположена кнопка «Сохранить как черновик» при помощи которой можно зафиксировать текущее состояние разработки. В таблице у черновика указан его статус и подсвечены красным цветом незаполненные этапы разработки:

7.2 Работа с динамической формой

Алгоритм работы с формой: на каждом шаге произвести заполнение нужных пунктов и нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу:


Если необходимо внести коррективы в пройденный шаг, то вернуться по цепочке шагов назад возможно нажатиями кнопки «Назад» в каждом из них:
Форма помнит основные введённые данные и позволит вернуться обратно к актуальному шагу без повторного их введения.

Форма на каждом шаге предупреждает о наличии незаполненного поля. Пока все поля не будут заполнены, кнопка «Далее» будет недоступна:

7.2.1 Шаг 1. Код и наименование области профессиональной деятельности

В выпадающем списке выбрать статус проводимой работы:

Нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу. В зависимости от выбранного статуса дальнейший шаг 4 имеет разные формы.

7.2.3 Шаг 3. [Разработка] Основание для разработки/актуализации

В форме в выпадающем списке выбрать основание из имеющихся в системе:

В зависимости от сделанного выбора в правой части появится второй выпадающий список:

Основание Варианты
Профессиональный стандарт

В строке начать вводить ключевое слово из наименования профстандарта. Система автоматически подберёт наименования, в которых введённый фрагмент встречается:

Выбрать нужный и кнопкой добавления добавить его к плану:

 

Не нужные для проекта профстандарты удалить из списка, нажав на:

 

 Если один профстандарт уже выбран, то при выборе основания снова «Профессиональный стандарт» система добавит к нему метку «второй».

Проект профессионального стандарта

В строке начать вводить ключевое слово из наименования проектируемого профстандарта. Система автоматически подберёт наименования, в которых введённое слово встречается:

 
Выбрать нужный. Если в данный момент разрабатываемых стандартов нет, будет выведено сообщение «Ничего не найдено».

Квалификационное требование, установленное НПА В строке набрать наименование квалификационной характеристики:
 
Кнопкой добавления добавить его к плану:


Возможно комбинирование оснований. На рисунке приведен пример одновременного выбора профстандарта и квалификационного требования.

Не нужные для проекта основания удалить из списка, нажав на:

Квалификационная характеристика

В строке набрать наименование квалификационной характеристики:

 


Кнопкой добавления добавить его к плану:


Нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

Статус «Разработка»

7.2.4 Шаг 4. [Разработка] Квалификация / Проект квалификации

Форма содержит поля для ввода основных параметров проектируемой квалификации:

В строке «Наименование квалификации» ввести наименование.

В строке «Уровень» в выпадающем списке выбрать нужный уровень.

В части окна «Период разработки (актуализации)» при помощи выпадающего инструмента «Календарь» установить планируемые даты начала и окончания разработки:

Нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

Статус «Актуализация»

7.2.5 Шаг 4. [Актуализация] Квалификация / Проект квалификации

В режиме «Актуализация» в выпадающем списке «Наименование квалификации» выбрать существующую квалификацию из реестра имеющихся:

В строке начать вводить ключевое слово из наименования искомой квалификации. Система автоматически подберёт наименования, в которых введённый фрагмент встречается. Выбрать нужный.

В строке «Уровень» в выпадающем списке выбрать нужный уровень.

В части окна «Период разработки (актуализации)» при помощи выпадающего инструмента «Календарь» установить планируемые даты начала и окончания разработки:

Нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

7.2.6 Шаг 5. Признак отнесения к категории

В выпадающем списке выбрать нужный признак:

Нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

7.2.7 Шаг 6. Предложения по СПК, за которыми необходимо закрепление

В выпадающем списке «Со стороны СПК» выбрать целевые СПК:

Текущему Администратору СПК в списке будут доступны наименования СПК, за которыми он закреплён.

Нажать кнопку «Сохранить» для завершения оформления плана.

Созданная запись появится в таблице заявок квалификаций:

Готовые к валидации заявки отметить чекбоксами в первом левом поле списка и нажать в левой нижней части экрана кнопку:

 

8 Решение проблем

В случае возникновения ошибок в работе программного обеспечения, обратитесь в отдел технической поддержки АО «Национальные Квалификации» по телефону: 

8-800-500-71-16 добавочный: 606

или по электронной почте: 

support@ao-nk.ru

При необходимости приложите снимки экрана с возникшей ошибкой – так специалисту отдела технической поддержки будет проще понять местонахождение и причину возникновения ошибки.