# Внесение данных

## Слой «Подготовительные мероприятия»

Слой содержит универсальный для всех регионов набор подготовительных мероприятий. Набор и форму для работы с ним настраивает Администратор Системы для всех регионов.

В задачи Оператора региона входит отслеживание статусов Подготовительных мероприятий, своевременная их актуализация в Системе и загрузка утверждённых документов при завершении разработки.

В соответствие с «Дорожной картой» состав подготовительных мероприятий следующий:

- Формирование Координационного совета.
- Формирование плана разработки нормативных правовых актов.
- Формирование плана по обучению.
- Формирование плана по проведению мероприятий в рамках Федерального закона.
- Формирование реестра органов исполнительной власти, ответственных за реализацию Плана мероприятий.

Открыть на рабочем столе личного кабинета раздел «Подготовительные мероприятия»:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/vWvimage.png)

В разделе Администратором системы подготовлен перечень Подготовительных мероприятий единый для всех регионов в соответствие с Планом мероприятий («Дорожной картой»):

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/6U5image.png)

Запись о каждом мероприятии содержит:

- Наименование Подготовительного мероприятия.
- Срок исполнения.
- Текущий статус подготовки.
- Загруженный файл, сопровождающий текущий статус.

Все мероприятия по умолчанию имеют статус «Работа не начата»:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/I8aimage.png)

Как только по мероприятию начинаются какие-либо работы, статус необходимо изменить.

### В задачи Оператора региона входит:

- Установка плановой даты готовности Подготовительного мероприятия.
- Своевременна установка актуального статуса Подготовительного мероприятия.
- Загрузка в Систему для текущего статуса сопроводительного документа (необязательно кроме статуса «Утверждён»).

#### Установка срока исполнения

Для установки срока исполнения нажать на плашку с датой у нужного Подготовительного мероприятия:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/wxDimage.png)

Откроется модуль календаря. Используя кнопки управления годом и месяцем, выбрать нужные. Затем мышью указать нужную дату выбранного месяца:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Mqpimage.png)

Дату также можно указать вручную в формате ДД-ММ-ГГГГ , переключив модуль календаря нажатием на кнопку ![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/aU9image.png). Кнопка сменится на ![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/97mimage.png), а вариант ввода даты на ручной:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/MjJimage.png)

После ввода даты подтвердить нажатием ОК.

#### Установка актуального статуса

Для установки статуса Подготовительно мероприятия предназначен выпадающий список в правой части:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/NoUimage.png)

По умолчанию у всех Подготовительных мероприятий установлен статус «Работы не начаты».

Как только по мероприятию появляется первая информация о начале работ, необходимо активировать для данного мероприятия статус «В разработке»:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/kgXimage.png)

#### Загрузка файла

При изменении статуса Система предлагает добавить файл актуального документа. Если такой файл имеется в наличии, то для загрузки нажать на кнопку «Добавить файл». Откроется стандартный диалог операционной системы для выбора файла. Для продолжения показать на диске компьютера нужный файл .pdf и подтвердить его загрузку в Систему.

<p class="callout info">Если файлов к текущему этапу несколько, необходимо перед загрузкой упаковать их в один файл архива. </p>

Если по текущему статусу документы отсутствуют, предложение загрузки можно проигнорировать. При следующем открытии раздела личного кабинета окно для загрузки файла у статуса будет скрыто.

После загрузки файла его наименование появится рядом с наименованием статуса. Завершить загрузку необходимо нажатием кнопки сохранения:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/bH8image.png)

Если к статусу был загружен файл, от будет отображаться рядом со статусом:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/pd3image.png)

При нажатии на наименование файла откроется окно просмотра прикреплённого документа.

#### Завершение работ над Подготовительным мероприятием

При получении информации о завершении работы над мероприятием, поменять статус на «Утверждён». При установке данного статуса Система ожидает <span style="text-decoration: underline;">**ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ**</span> загрузки электронной копии результирующего документа:

<p class="callout warning">Если в данный момент отсутствует возможность загрузить файл, Система автоматически вернёт мероприятию статус «В разработке». Установить статус «Утверждён» без загрузки подтверждающего документа нельзя. </p>

Работа над Подготовительным мероприятием со статусом «Утверждён» и загруженным файлом завершена.

## Слой «Нормативные правовые акты»

Слой содержит универсальный для всех регионов набор категорий планируемых к разработке Нормативных правовых актов (НПА). Набор категорий и форму для работы с ними настраивает Администратор Системы для всех регионов.

Базовый состав категорий включает:

- Законодательные акты субъекта РФ.
- Нормативные правовые акты субъекта РФ.
- Иные (ведомственные) документы субъекта РФ.
- Нормативные правовые акты муниципальные.

### В задачи Оператора региона входит:

- Добавление в каждую категорию набора документов, запланированных к реализации в регионе.
- Установка регламентируемой законом даты окончания всего процесса разработки для каждого документа до утверждения (дедлайна).
- Отслеживание статусов по каждому из документа.
- Своевременная актуализация статусов в Системе и загрузка утверждённых документов при завершении разработки.

Открыть в главном меню личного кабинета раздел «Нормативные правовые акты»:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/HnRimage.png)

Добавленные документы расположены в соответствующих категориях.

#### Работа с категорией

Для добавления нового документа или настроек уже имеющихся в категории документов нажать кнопку «Настройки» данного категории:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/8Giimage.png)

Откроется окно работы с документами, содержащимися в категории:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/8rmimage.png)

#### Добавление нового документа

Для добавления нового документа нажать кнопку:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/tnkimage.png)

Откроется окно добавления нового документа:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/cIrimage.png)

В окне добавления нового документа ввести необходимые данные:

- Название документа.
- Срок исполнения (в соответствии с Планом мероприятий и решением ОИВ).
- Текущий статус разработки документа. (Документ можно создать сразу с промежуточным статусом, если до текущего момента информации о нём у Оператора не было.)

После заполнения полей «Название» и «Срок исполнения» нажать на кнопку ![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/aU9image.png) напротив требуемого статуса. Выбранный статус появится в окне ниже и станет активной кнопка установки:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/0E3image.png)Нажатие на кнопку зафиксирует выбранный статус у текущего документа.

После настройки всех параметров нового документа нажать кнопку для его добавления в категорию:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/tnkimage.png)

#### Редактирование имеющегося документа

Для редактирования свойств документа, ранее добавленного в категорию, нажать кнопку ![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/aU9image.png) для этого документа. Откроется форма, аналогичная форме добавления нового документа:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/1r4image.png)

В данной форме можно точно также изменить наименование, срок исполнения и статус текущего документа.

#### Установка срока исполнения документа в категории

Для установки срока исполнения (корректировки) для уже добавленных документов без открытия формы настроек нажать на плашку с датой у нужного документа:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/PQYimage.png)

Откроется модуль календаря. Используя кнопки управления годом и месяцем, выбрать нужные. Затем мышью указать нужную дату выбранного месяца:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Mqpimage.png)

Дату также можно указать вручную в формате ДД-ММ-ГГГГ , переключив модуль календаря нажатием на кнопку ![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/aU9image.png). Кнопка сменится на ![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/97mimage.png), а вариант ввода даты на ручной:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/MjJimage.png)

После ввода даты подтвердить нажатием ОК.

<p class="callout info">С помощью модуля календаря проводится выбор даты в любой форме личного кабинета.</p>

#### Установка актуального статуса

Для установки статуса документа предназначен выпадающий список в правой части:

[![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/hW3image.png)](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/hW3image.png)

По умолчанию после добавления в Систему у документов автоматически устанавливается статус «Работы не начаты».

Как только по мероприятию появляется первая информация о начале работ, необходимо активировать для данного мероприятия статус «В разработке».

#### Загрузка файла

При каждом изменении статуса Система предлагает добавить файл актуального документа. Если такой файл имеется в наличии, то для загрузки нажать на кнопку «Добавить файл». Откроется стандартный диалог операционной системы для выбора файла. Для продолжения показать на диске компьютера нужный файл .pdf и подтвердить его загрузку в Систему.

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/kgXimage.png)

<p class="callout info">Если файлов к текущему этапу несколько, необходимо перед загрузкой упаковать их в один файл архива. </p>

Если по текущему статусу файлы отсутствуют, предложение загрузки можно проигнорировать. При следующем открытии раздела личного кабинета окно для загрузки файла у статуса будет скрыто.

После загрузки файла его наименование появится рядом с наименованием статуса. Завершить загрузку необходимо нажатием кнопки сохранения:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/bH8image.png)

Если к статусу был загружен файл, от будет отображаться рядом со статусом:

![image.png](https://help.ao-nk.ru/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/pd3image.png)

При нажатии на наименование файла откроется окно просмотра прикреплённого файла.

#### Завершение работ над документом

При получении информации о завершении работы над документом, поменять статус на «Утверждён». При установке данного статуса Система ожидает загрузки электронной копии результирующего документа.

Если в данный момент отсутствует возможность загрузить файл, Система автоматически вернёт документу статус «На согласовании». Установить статус «Утверждён» без загрузки подтверждающего файла нельзя.

Подготовка документа со статусом «Утверждён» и загруженным файлом завершена.

<p class="callout info">Система отслеживает плановый срок готовности документов. В случае приближения плановой даты для документа, не имеющих статус «Утверждён» появится цветовой предупреждающий индикатор.</p>

## Слой «Образование»

Слой содержит универсальный для всех регионов набор статистических данных в двух категориях:

- Статистическая информация об инфраструктуре образования.
- Статистическая информация о выпускниках в сфере ПБ.

▓

Набор категорий статистических данных и форму для работы с ними настраивает Администратор Системы для всех регионов.

Статистические данные в слой загружаются централизованно из федеральных информационных систем, а также Администраторами Системы по данным, полученным от Кураторов соответствующих направлений.

В задачи Оператора региона входит:

- Осуществлять мониторинг наличия статистических данных, загруженных в систему.
- При появлении актуальной информации о категории статистических данных, не совпадающей с имеющейся в Системе, указывать их в окнах корректировки для информирования Администраторов и Кураторов.

Открыть в главном меню личного кабинета раздел «Образование»:

▓

Проверить имеющиеся в Системе статистические данные.

В случае наличия актуальной информации по какой-либо категории указать данные в соответствующем окне корректировки:

▓

Сохранить внесённые данные:

▓

Ответственные сотрудники (Администратор, Куратор) получат уведомление Системы о корректировке данных Оператором региона. После этого они произведут валидацию поступивших новых данных либо сброс некорректно введённых.

<p class="callout info">После обработки данных ответственными сотрудниками Оператор региона будет видеть обновлённую информацию.</p>

<div id="bkmrk--25"></div>## Слой «Оценка квалификации»

Слой содержит универсальный для всех регионов набор статистических данных в двух категориях:

<div id="bkmrk-%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D0%B1-%D0%B8%D0%BD%D1%84%D1%80%D0%B0%D1%81">- Информация об инфраструктуре ЦОК.
- Статистические данные по соискателям.

</div><div id="bkmrk-%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%B2-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0">Статистика в разделах загружается автоматически из Цифрового ЦОК и реестра НАРК.</div><div id="bkmrk--26"></div><div id="bkmrk-%D0%9E%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80-%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B0-%D0%B5%D1%91-">Оператор региона её не корректирует, использует данные в работе и в случае появления актуальной и отличающейся от содержащейся в системе информации вносит корректирующие данные в специальные окна.</div>Открыть в главном меню личного кабинета раздел «Оценка квалификации»:

▓

Проверить имеющиеся в Системе статистические данные.

Показатель «Средняя мощность» в разделе «Инфраструктура ЦОК» Система рассчитывает автоматически.

В случае наличия актуальной информации по какой-либо категории указать данные в соответствующем окне корректировки:

▓

Сохранить внесённые данные:

▓

Ответственные сотрудники (Администратор, Куратор) получат уведомление Системы о корректировке данных Оператором региона. После этого они произведут валидацию поступивших новых данных либо сброс некорректно введённых.

<p class="callout info">После обработки данных ответственными сотрудниками Оператор региона будет видеть обновлённую информацию.</p>

## Слой «Работа с населением»

Слой содержит универсальный для всех регионов набор категорий вариантов работы с населением в рамках «Дорожной карты»:

- Статистическая информация (план/факт) по мероприятиям.
- Статистическая информация (план/факт) по публикациям тематических материалов в СМИ.
- Статистическая информация по обращениям граждан.

▓

Набор категорий и форму для работы с ними настраивает Администратор Системы для всех регионов.

В задачи Оператора региона входит:

- Отслеживание активности по каждой из категорий.
- Актуализация плановых/фактических показателей в Системе в категориях «Мероприятия» и «СМИ».
- Фиксация и внесение актуальных данных в Систему по обращениям граждан.

Открыть в главном меню личного кабинета раздел «Работа с населением»:

▓

Проверить имеющиеся в Системе статистические данные.

Актуализировать данные, указав в окнах ввода новые значения.

▓

Сохранить внесённые данные:

▓