Программный комплекс «Качество образования»

Программный комплекс для методической поддержки образовательных организаций в части сопряжения имеющихся или разрабатываемых образовательных программ с требованиями профессиональных стандартов (Регистрационный номер: № 2020666651 от 12.12.2020) Руководство пользователя Версия 1.0.0.1 от 23.01.2023

1 Основные положения

1.1 Назначение документа

Настоящий документ содержит руководство пользователя программного комплекса «Качество образования».

В документе содержится описание пользовательского интерфейса программного комплекса, описание инструментария для разработки структуры образовательной программы для проведения последующего самообследования на соответствие требованиям профессиональных стандартов. 

1.2 Система версионирования документации

Документация и иные приложенные материалы, включенные в состав программного комплекса (далее – комплекс), имеют схему версионирования, совместимую с международным стандартом, и имеют следующее представление: X.Y.Z.NN

1.3 Изготовитель программного обеспечения

Изготовителем программного комплекса «Качество образования» является Акционерное общество «Национальные Квалификации», адрес: 

123423, г. Москва, проспект Маршала Жукова д.39, корп. 1, эт. 2, каб. 51 (12).

1.4 Исключительные права на программное обеспечение

Обладателем исключительного права на программный комплекс «Качество образования» является Акционерное общество «Национальные Квалификации», адрес: 

123423, г. Москва, проспект Маршала Жукова д.39, корп. 1, эт. 2, каб. 51 (12).

1.5 Язык

Для интерфейса пользователя программного обеспечения и для документации пользователя используется русский язык.

2 Функциональное описание программного обеспечения

2.1 Назначение

Программный комплекс «Качество образования» (далее – ПККО) является цифровым ресурсом и используется для методической поддержки образовательных организаций в части сопряжения имеющихся или разрабатываемых образовательных программ с требованиями профессиональных стандартов.

Основное назначение программного обеспечения:

2.2 Целевые образовательные программы

 ПККО подходит для самообследования образовательных программ:

2.3 Ограничения

Программное обеспечение может быть использовано только сотрудниками организации, с которой заключен соответствующий договор предоставления услуг. Порядок предоставления доступа определяется соглашением между организацией и АО «Национальные Квалификации». 

Запрещается предоставление доступа третьим лицам без письменного согласия руководства АО «Национальные Квалификации».

2.4 Защита

Программной или аппаратной (технической) защиты от копирования и тиражирования не предусмотрено. Доступ к серверам из сети интернет, на которых размещается программное обеспечение ПККО, ограничен протоколом HTTPS средствами пограничного реверсивного прокси-сервера. 

Удаленный доступ к техническим системам из сети интернет закрыт.

3 Подготовка рабочего места

3.1 Рабочее место пользователя

Рабочее место пользователя должно соответствовать следующим техническим требованиям:

3.2 Структура ролей пользователей ПККО

Пользователи ПККО получают роль в соответствии с задачами, осуществляемыми при разработке. В составе образовательной организации пользователю может быть присвоена одна из ролей: 

Администратор образовательной организации (Администратор ОО)

Выполняемые функции:

Методист образовательной программы (Методист ОП)

Выполняемые функции:

4 Порядок работы с программным обеспечением

4.1 Оформление доступа

Для начала работы образовательная организация направляет заявку на доступ к ПККО в свободной форме на электронную почту:

spkchs@mail.ru

В заявке необходимо указать:

Администратор системы ПККО АО «Национальные квалификации» произведёт верификацию предоставленных данных и регистрацию учетной записи в системе.

Заявленный Администратор ОО получит на заявленную электронную почту письмо-подтверждение аккаунта и нажатием на кнопку «Подтвердить создание аккаунта» подтверждает ПККО работоспособность адреса электронной почты и завершает процесс получения доступа.

5 Работа в ПККО

5.1 Работа пользователя с ролью Администратор ОО

Открыть интернет-обозреватель, имеющийся на устройстве, и в адресной строке указать адрес Портала ПККО:

https://sok.ao-nk.ru/

Откроется экран авторизации. В форме авторизации ввести адрес e-mail, указанный при регистрации Администратора ОО в ПККО, а также па-роль, полученный в информационном письме при создании учетной записи в системе.

Если по какой-либо причине пароль утрачен, то выбрать в форме пункт «Восстановить пароль». Откроется форма восстановления пароля:

В форме необходимо ввести корректный адрес электронной почты, указанный при регистрации. Система произведёт сброс пароля и направит в электронном письме новый автоматически сгенерированный пароль.  В дальнейшем пароль можно изменить в личном кабинете.

После успешной авторизации откроется главное окно Портала:

Для пользователя с ролью Администратор ОО интерфейс Портала ПККО состоит из следующих разделов:

В списке выводятся образовательные организации, разработкой образовательных программ в которых занимается данный Администратор ОО.

Если осуществлен вход с устройства с невысоким разрешением экрана (смартфон, фаблет, небольшой планшет) или у пользователя в браузере установлен масштаб отображения намного больше 100%, то меню будет отображаться подобно мобильному приложению (иконка «бургер» слева):

В этом случае при нажатии на иконку откроется выпадающее основное меню в формате мобильного устройства:

5.2 Личный кабинет Администратора ОО

В правом верхнем углу находится иконка личного кабинета Администратора ОО:

При нажатии появляется выпадающее меню личного кабинета:

В пункте «Настройки профиля» личного кабинета открывается форма «Профиль»:

В данной форме произвести настройки персональных данных, для чего в соответствующих пунктах указать: 

После нажатия «Сохранить» внесённые данные будут сохранены, а форма автоматически закрыта.

Пункт «Смена пароля» личного кабинета позволяет произвести смену пароля. Для этого в форме указать старый пароль и дважды повторить новый (это делается во избежание ошибок):

После нажатия «Сохранить» внесённые данные будут сохранены, а форма автоматически закрыта.

Пункт «Выход» осуществляет выход пользователя из учетной записи в Конструкторе.

5.3 Работа в разделе «Образовательные организации»

По умолчанию при авторизации в системе пользователя с правами Администратора ОО открывается таблицу образовательных организаций, созданных этим пользователем. Если учётная запись Администратора ОО только что создана, то таблица будет содержать одну образовательную организацию «Тестовую»:

Рабочий кабинет содержит список образовательных организаций: 

В верхней части формы расположен механизм поиска нужной записи:

По введённым фрагментам названия организации можно осуществить поиск записей, содержащих данный фрагмент в названии организации.

В нижней части расположен механизм пагинации (постраничной навигации), показывающий количество выводимых на экран записей, общее количество страниц списка и содержащий кнопки для перехода между страницами:

Выпадающий список позволяет выбрать количество выводимых на экран записей (5-10-20). По умолчанию установлено значение 10.

Таблица содержит поля:

Поле Назначение
ID Идентификатор записи об образовательной организации в системе.
Название Название образовательной организации.
Статус

Статус «Новая»:

 

После окончания работы с организацией администратор системы может сменить статус на «Архивная»:

Действия

Содержит инструмент перехода к редактированию основных данных организации:

 

Редактирование основных данных выводит форму:

Администратор ОО может отредактировать учетные данные образовательной организации:

Поле Назначение
Короткое наименование Краткое официальное наименование образовательной организации. Поле ограничено 255 символами.
Полное наименование Полное официальное наименование организации.
ИНН организации

ИНН образовательной организации.

Во время ввода система в реальном времени проверяет соответствие вводимого ИНН имеющимся в базе данных. В случае некорректного ИНН выводится предупреждение:

 

ФИО руководителя ФИО руководителя образовательной организации.
Номер лицензии Номер лицензии на образовательную деятельность.
Дата выдачи лицензии Дата выдачи лицензии на образовательную деятельность.
Регион Выпадающий список для выбора официального наименования региона расположения образовательной организации.

После нажатия «Сохранить» внесённые данные будут сохранены, а форма автоматически закрыта.

5.4 Работа в разделе «Образовательные программы»

Короткое наименование образовательной организации повышает удобство работы со большими списками образовательных организаций. Также короткое наименование является гиперссылкой для перехода в раздел данной образовательной организации. Нажатие на короткое наименование открывает раздел «Образовательные программы» и в нем два окна:

В верхней части экрана инструмент «хлебные крошки» отображает текущее местонахождение пользователя в системе:

Пользователь находится в разделе «Образовательные организации» в организации с названием «Тестовая». Нажатием на названия вышестоящих разделов можно переместиться выше по иерархии портала.

 

5.5 Блок «Информация»

В левой части экрана находится блок «Информация». В блоке содержатся учетные данные образовательной организации, введенные при регистрации и настройке образовательной организации (см. раздел 5.3 Работа в разделе «Образовательные организации». 

Если необходимо внести изменения в имеющуюся информацию, пере-ход в режим редактирования осуществляется кнопкой:

Соседняя кнопка содержит индикатор количества пользователей, работающих с образовательными программами текущей образовательной организации (на примере – 5):

Нажатие открывает окно со списком сотрудников:

В списке указаны ФИО и электронные адреса зарегистрированных в системе пользователей, работающих с  образовательными программами текущей образовательной организации.

Напротив каждого пользователя находится символ корзины:

Нажатие приводит к удалению пользователя из образовательной организации (не из системы).

Для добавления нового пользователя в верхней части находится кнопка:

Нажатие открывает диалоговое окно добавления пользователя:

Доступно два варианта добавления пользователя к работающим над программами образовательной организации.

5.5.1 Вариант добавления пользователя «Выбрать»

Добавление пользователя из зарегистрированных в системе. В поисковой строке ввести известный фрагмент ФИО или адреса электронной почты. Система покажет подходящие записи:

Щелчком мыши на нужной записи сделать выбор.

5.5.2 Вариант добавления пользователя «Зарегистрировать»

Добавление пользователя, отсутствующего в системе. Для добавления указать в форме ввода:

После нажатия кнопки «Добавить» система сформирует автоматическое электронное приглашение новому пользователю и отправит данное приглашение на указанный при регистрации электронный адрес.

5.6 Блок «Образовательные программы»

Блок содержит список образовательных программ текущей образовательной организации в виде таблицы: