Внесение данных
Слой «Подготовительные мероприятия»
Слой содержит универсальный для всех регионов набор подготовительных мероприятий. Набор и форму для работы с ним настраивает Администратор Системы для всех регионов.
В задачи Оператора региона входит отслеживание статусов Подготовительных мероприятий, своевременная их актуализация в Системе и загрузка утверждённых документов при завершении разработки.
В соответствие с «Дорожной картой» состав подготовительных мероприятий следующий:
- Формирование Координационного совета.
- Формирование плана разработки нормативных правовых актов.
- Формирование плана по обучению.
- Формирование плана по проведению мероприятий в рамках Федерального закона.
- Формирование реестра органов исполнительной власти, ответственных за реализацию Плана мероприятий.
Открыть в главном меню личного кабинета раздел «Подготовительные мероприятия»:
▓
Все мероприятия по умолчанию имеют статус «Не определено». Как только по мероприятию появляется первая информация о начале работ, активировать для данного мероприятия статус «В разработке»:
▓
Система автоматически фиксирует дату установки текущего статуса:
▓
При получении информации о завершении работы над мероприятием, поменять статус на «Утверждён». При установке данного статуса Система ожидает загрузки электронной копии результирующего документа в соответствующем окне:
▓
При нажатии кнопки загрузки откроется стандартный диалог операционной системы для выбора файла. Для продолжения показать на диске компьютера нужный файл .pdf и подтвердить его загрузку в Систему.
Если в данный момент отсутствует возможность загрузить файл, Система автоматически вернёт мероприятию статус «В разработке». Установить статус «Утверждён» без загрузки подтверждающего документа нельзя.
Подтвердить сохранение внесённых изменений нажатием кнопки:
▓
Мероприятие со статусом «Утверждён» и загруженным файлом завершено.
Слой «Нормативные правовые акты»
Слой содержит универсальный для всех регионов набор категорий планируемых к разработке Нормативных правовых актов (НПА):
▓
Набор категорий и форму для работы с ними настраивает Администратор Системы для всех регионов.
В задачи Оператора региона входит:
- Добавление в каждую категорию набора НПА, запланированных к реализации в регионе.
- Установка регламентируемой законом даты окончания всего процесса разработки для каждого НПА до утверждения (дедлайна).
- Отслеживание статусов по каждому из Нормативных правовых актов.
- Своевременная актуализация статусов в Системе и загрузка утверждённых документов при завершении разработки.
Открыть в главном меню личного кабинета раздел «Нормативные правовые акты»:
▓
В нужной категории вызвать функцию добавления нового НПА:
▓
Указать для нового НП:
- наименование;
- статус (если уже известен);
- плановую дату завершения работ (утверждения).
Сохранить новую запись.
▓
Все НПА по умолчанию имеют статус «Не определено». Как только по мероприятию появляется первая информация о начале работ, активировать для данного мероприятия статус «В разработке»:
▓
Система автоматически фиксирует дату установки текущего статуса:
▓
При переходе НПА в стадию согласования установить статус «На согласовании» в Системе.
При получении информации о завершении работы над НПА, поменять статус на «Утверждён». При установке данного статуса Система ожидает загрузки электронной копии результирующего документа в соответствующем окне:
▓
При нажатии кнопки загрузки откроется стандартный диалог операционной системы для выбора файла. Для продолжения показать на диске компьютера нужный файл .pdf и подтвердить его загрузку в Систему.
Если в данный момент отсутствует возможность загрузить файл, Система автоматически вернёт НПА статус «На согласовании». Установить статус «Утверждён» без загрузки подтверждающего документа нельзя.
Подтвердить сохранение внесённых изменений нажатием кнопки:
▓
НПА со статусом «Утверждён» и загруженным файлом завершено.
Система отслеживает плановый срок готовности НПА. В случае приближения плановой даты для НПА, не имеющих статус «Утверждён» появится цветовой предупреждающий индикатор.
▓
Слой «Образование»
Слой содержит универсальный для всех регионов набор статистических данных в двух категориях:
- Статистическая информация об инфраструктуре образования.
- Статистическая информация о выпускниках в сфере ПБ.
▓
Набор категорий статистических данных и форму для работы с ними настраивает Администратор Системы для всех регионов.
Статистические данные в слой загружаются централизованно из федеральных информационных систем, а также Администраторами Системы по данным, полученным от Кураторов соответствующих направлений.
В задачи Оператора региона входит:
- Осуществлять мониторинг наличия статистических данных, загруженных в систему.
- При появлении актуальной информации о категории статистических данных, не совпадающей с имеющейся в Системе, указывать их в окнах корректировки для информирования Администраторов и Кураторов.
Открыть в главном меню личного кабинета раздел «Образование»:
▓
В случае наличия актуальной информации по какой-либо категории указать данные в соответствующем окне корректировки:
▓
Сохранить внесённые данные:
▓
Ответственные сотрудники (Администратор, Куратор) получат уведомление Системы о корректировке данных Оператором региона. После этого они произведут валидацию поступивших новых данных либо сброс некорректных.
После обработки данных ответственными сотрудниками Оператор региона будет видеть обновлённую информацию.